UA Kullanıcı ve İzinleri GA4 Hesabına Aktarma Rehberi

UA Kullanıcı ve İzinleri GA4 Hesabına Aktarma Rehberi

Universal Analytics (UA) mülkü, yıllardır web sitesi performansını izlemek ve analiz etmek için kullandığımız önemli bir araç olmuştur. Ancak, Temmuz 2023 itibariyle UA veri işlemeyi durduracak ve yerini Google Analytics 4 (GA4) alacaktır. Bu geçiş sürecinde, özellikle büyük markalar için önemli olan kullanıcı rolleri ve izinlerini GA4’e aktarmak kritik bir adımdır. Adwordstr olarak, bu geçişi nasıl otomatikleştirebileceğinizi ve süreci nasıl yönetebileceğinizi adım adım açıklayacağız.

Kural Oluşturmak İçin Gerekenler

• Google Analytics hesabı
• Google E-Tablolar kullanımı

Adım Adım UA Kullanıcı ve İzinlerini GA4 Hesabına Aktarma

Adwordstr olarak, müşterilerimize aşağıdaki adımları takip ederek UA kullanıcı ve izinlerini GA4’e aktarma hizmeti sunuyoruz:

1. Google E-Tablo Eklenti Kurulumu

• Geçiş yapacağınız Gmail hesabı ile Google E-Tablolar’a giriş yapın. Analytic hesabınız hangi mail adresine kayıtlı ise tüm aşamaları bu mail adresi üzerinden yapmanız gerekiyor.
• E-Tablo’ya girdikten sonra yeni bir tablo oluşturun.

2. GA4 Migrator for Google Analytics™ Eklentisini Kurun

• Eklenti kurulumu için sırasıyla şu adımları izleyin: Uzantılar > Eklentiler > Eklenti Al.
• Arama kutusuna “GA4 Migrator for Google Analytics” yazın ve eklentiyi kurun.

3. GA4 Kullanıcılarını E-Tablo İçerisine Aktarma

• Eklenti kurulumunu yaptıktan sonra kullanıcı ve kullanıcı izinlerini E-Tablo’ya çekebilirsiniz.
• Uzantılar > GA4 Migrator for Google Analytics > Migrate users to GA4 adımını izleyerek devam edin.

4. Kullanıcı ve İzinleri GA4 Hesabına Aktarma

• İlk adımda Google Analytics hesabınızı seçin.
• Kullanıcıları aktarmak istediğiniz UA mülkünü seçin.
• Mavi butona tıklayın ve bir süre bekleyin. İlgili kullanıcı ve kullanıcı izinleri tabloya dökülecektir.
• Kullanıcı izinlerini tek tek seçtikten sonra sağ köşede kullanıcıları aktarmak istediğiniz GA4 mülkünü seçin ve “Migrate” butonuna tıklayın.

Örnekler

Örnek 1: Editör Rolü Aktarma

Set to: custom_label_0

Extract: Editör rolündeki kullanıcıları topluca aktarmak için kullanıcı izinlerini belirleyin ve GA4’e aktarın.

Örn: UA mülkünde Editör rolündeki kullanıcıların izinlerini “custom_label_0” altında “Editör” olarak tanımlayın.

Örnek 2: Analist Rolü Aktarma

Set to: custom_label_1

Extract: Analist rolündeki kullanıcıları topluca aktarmak için kullanıcı izinlerini belirleyin ve GA4’e aktarın.

Örn: UA mülkünde Analist rolündeki kullanıcıların izinlerini “custom_label_1” altında “Analist” olarak tanımlayın.

Örnek 3: Yönetici Rolü Aktarma

Set to: custom_label_2

Extract: Yönetici rolündeki kullanıcıları topluca aktarmak için kullanıcı izinlerini belirleyin ve GA4’e aktarın.

Örn: UA mülkünde Yönetici rolündeki kullanıcıların izinlerini “custom_label_2” altında “Yönetici” olarak tanımlayın.

Örnek 4: İzleyici Rolü Aktarma

Set to: custom_label_3

Extract: İzleyici rolündeki kullanıcıları topluca aktarmak için kullanıcı izinlerini belirleyin ve GA4’e aktarın.

Örn: UA mülkünde İzleyici rolündeki kullanıcıların izinlerini “custom_label_3” altında “İzleyici” olarak tanımlayın.

Örnek 5: Geliştirici Rolü Aktarma

Set to: custom_label_4

Extract: Geliştirici rolündeki kullanıcıları topluca aktarmak için kullanıcı izinlerini belirleyin ve GA4’e aktarın.

Örn: UA mülkünde Geliştirici rolündeki kullanıcıların izinlerini “custom_label_4” altında “Geliştirici” olarak tanımlayın.

Yanlış Bilinen Doğrular

1. UA kullanıcılarını tek tek aktarmak zorundasınız. – Google E-Tablo ve eklenti kullanarak toplu şekilde aktarabilirsiniz.
2. GA4 kullanıcı aktarma karmaşıktır. – Adım adım talimatları izleyerek kolayca gerçekleştirebilirsiniz.
3. Eklenti kullanımı güvenli değildir. – Google tarafından sağlanan eklentiler güvenlidir ve işinizi kolaylaştırır.
4. Kullanıcı izinleri kaybolur. – Tüm kullanıcı izinleri eklenti ile doğru şekilde aktarılır.
5. Bu işlem sadece büyük şirketler için gereklidir. – Küçük işletmeler de bu işlemi yaparak geçişi kolaylaştırabilir.
6. Geçiş işlemi çok zaman alır. – Doğru adımları izleyerek kısa sürede geçişi tamamlayabilirsiniz.
7. Sadece yöneticiler bu işlemi yapabilir. – Farklı roller ve izinlerle de bu işlem yapılabilir.
8. Aktarma işlemi sonrası ek düzenleme gerekir. – Eklenti ile aktarma sonrası ek düzenlemeye gerek kalmaz.
9. Kullanıcı aktarma sadece manuel yapılır. – Eklentilerle otomatik ve toplu şekilde yapılabilir.
10. GA4’te kullanıcı yönetimi zorlaşır. – Aktarma sonrası kullanıcı yönetimi kolayca yapılabilir.

Genel Yapılan Hatalar

1. Yanlış mülk seçimi. – Doğru UA ve GA4 mülklerini seçtiğinizden emin olun.
2. Eklenti kurulumunu atlamak. – Eklentiyi doğru şekilde kurduğunuzdan emin olun.
3. Kullanıcı izinlerini kontrol etmemek. – Tüm kullanıcı izinlerinin doğru şekilde aktarıldığını kontrol edin.
4. Yanlış kullanıcıları seçmek. – Aktarılacak kullanıcıları dikkatlice seçin.
5. Geçiş sonrası kullanıcıları bilgilendirmemek. – Kullanıcıları geçiş hakkında bilgilendirin.
6. E-Tabloyu güncellemeyi unutmak. – E-Tabloyu düzenli olarak güncelleyin ve kontrol edin.
7. Kullanıcı izinlerini karıştırmak. – Her kullanıcının doğru izinlere sahip olduğundan emin olun.
8. Geçiş işlemini son ana bırakmak. – Geçiş işlemini önceden planlayın ve zamanında gerçekleştirin.
9. Yedek almamak. – Her ihtimale karşı kullanıcı verilerini yedekleyin.
10. Kullanıcı geri bildirimlerini göz ardı etmek. – Kullanıcıların geçiş sonrası geri bildirimlerini dikkate alın.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

1. Kullanıcı izinlerini nasıl aktarabilirim?

• Google E-Tablolar ve GA4 Migrator for Google Analytics eklentisini kullanarak kullanıcı izinlerini toplu şekilde aktarabilirsiniz.

2. Bu işlem güvenli midir?

• Evet, Google tarafından sağlanan eklentiler güvenlidir ve işlemi kolayca gerçekleştirmenizi sağlar.

3. Kullanıcı izinlerini manuel olarak düzenleyebilir miyim?

• Evet, eklenti ile aktardıktan sonra manuel olarak da düzenleme yapabilirsiniz.

4. Hangi kullanıcı rolleri aktarılabilir?

• Tüm kullanıcı rolleri (Editör, Analist, Yönetici, İzleyici, Geliştirici) aktarılabilir.

5. Bu işlem ne kadar sürer?

• İşlem, kullanıcı sayısına bağlı olarak kısa sürede tamamlanır.

6. Geçiş sonrası kullanıcıları bilgilendirmem gerekiyor mu?

• Evet, kullanıcıları geçiş hakkında bilgilendirmeniz önemlidir.

7. Eklenti kurulumu zor mudur?

• Hayır, adım adım talimatları izleyerek kolayca kurabilirsiniz.

8. Kullanıcı izinleri doğru şekilde aktarılmazsa ne yapmalıyım?

• Manuel olarak izinleri kontrol edin ve gerekli düzenlemeleri yapın.

9. Geçiş işlemini kimler yapabilir?

• Yeterli izne sahip tüm kullanıcılar bu işlemi gerçekleştirebilir.

10. Geçiş sonrası kullanıcı yönetimi nasıl yapılır?

• GA4 mülkünde kullanıcı yönetimi kolayca yapılabilir.

Adwordstr olarak, Universal Analytics’ten GA4’e geçiş sürecinizi kolaylaştırmak için yanınızdayız. Kullanıcı ve izinlerinizi toplu ve otomatik olarak aktarmak için adım adım talimatları takip ederek, geçiş sürecinizi sorunsuz bir şekilde tamamlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi ve profesyonel destek için bizimle iletişime geçebilir veya Google Analytics sayfasına gitmek için https://analytics.google.com/ adresini ziyaret edebilirsiniz.